Netzwerkprobleme bei horreum3

In der Nacht vom 07.02.2007 auf den 08.02..2007 kam es zu Erreichbarkeitsprobleme bei horrum3. Im internen Netz funktionierte noch alles, allerdings war der Server von außen nicht erreichbar.
Das Problem war allerdings bereits in den frühen Morgenstunden behoben, so das wahrscheinlich nur wenige Nutzer dies überhaupt bemerkt haben.

Emails sind jetzt auch Geschäftsbriefe

Seit dem 01.01.2007 gilt ein neues Gesetz wonach Email von Firmen nun auch als Geschäftsbriefe gelten. Dies bedeute nichts anders als das nun auch alle Angaben, welche auch in einem Geschäftsbrief sein müssen, ab dem 01.01.2007 auch in Mails auftauchen müssen.
Auf Heise gibt dazu eine Artikel mit Beispielen für die verschiedenen Geschäftsformen.

Whitelist bei Greylist

Auch wenn sich die Überschrift etwas komisch anhört, ist es doch eine sehr sinnvoll Sache. Es geht darum, dass wir nun auch eine Liste mit Ausnahme für die Greylist aktiviert haben.
Sollte es Einträge geben, wo Sie nicht möchten, dass die Mail verzögert ankommt, dann teilen Sie uns dies bitte mit und wir tragen dies in der Whitelist ein. Möglich sind dabei auch Wildcards. Folgende Kombination kommen dabei in Frage:

  1. IP des Mailservers
  2. Absender-Domain, Empfänger-Domain
  3. IP des Mailserver, Absender-Domain

Bei Punkt 2 gilt zu beachten, dass dies eventuell wieder SPAM erzeugen könnte, da Absender-Domains jederzeit gefälscht werden können!!

Einige sinnvolle Einträge haben wir bereits vorgenommen.
So gibt es bestimmte, uns bekannte, Maillinglisten, wo der zugehörige Mailserver immer der gleiche ist und somit auch immer die gleiche IP hat. Diese sind somit also in der Whitelist eingetragen worden.

Zwischenbericht nach Aktivierung von Greylist

Zwei Tage ist es nun her, nach dem wir Greylist auf horreum.info aktiviert haben. Die bisherige Bilanz ist sehr vielversprechend. So sind bis zum jetzigen Zeitpunk knapp 30.000 Mails registriert worden, wovon dann 1.300 auch wirklich zugestellt wurden. Also 28.700 SPAM Mails wurden abgewiesen!

Bisher sind uns keine Mails bekannt, welche aufgrund der Greylist bei Kunden nicht angekommen sind. Sollte dies so bleiben, dann wird die Greylist auch dauerhaft aktiv bleiben.

Greylist auf horreum.info

Seit heute ist auf horreum.info ein Verfahren mit dem Namen Greylist aktiv. Damit wird der eingehende SPAM erheblich reduziert. Dies hat allerdings auch geringe Auswirkungen auf den normalen Mailverkehr. Nicht erheblich, aber man sollte es halt wissen.
Das Verfahren beruht darauf, dass die Mail zuerst einmal abgewiesen wird. Normale Mailserver versuchen es nach kurzer Zeit wieder (in der Regel nach 15-20 Minuten). SPAM Versender haben allerdings meistens nicht die Resourcen um sich die Mail zu merken um es nochmals zu versuchen. Somit wurde dieser SPAM dann abgewehrt. Allerdings gibt es auch SPAM welcher über normale Mailserver kommt, welcher natürlich nach dieser Zeit zugestellt wird. Dies Anteil ist – zur Zeit – allerdings sehr gering.
Nach dem eine Kombination von Server, Absender und Empfänger einmal zugestellt wurde wird dies in der Datenbank vermerkt und zukünftig direkt durchgelassen, so dass es dann nicht mehr zu Verzögerungen kommt.

Die Auswirkung sind also:

  • So gut wie keinen SPAM mehr
  • Eventuell kurze Verzögerung in Mailkontakten

Wenn Sie also mal ihr Passwort irgendwo vergessen haben und fordern es neu an und haben bisher von dieser Adresse keine Mails erhalten, dann dauert es ein wenig länger.
Falls gewünscht werden wir natürlich gerne eine Lösung anbieten womit man diese Funktion kurzzeitig deaktivieren kann.